By Cách chèn tiêu đề đầu trang trong Excel
Estimated reading time: 5 minutes
Key takeaways:
- Thao tác đơn giản: Chỉ cần vài bước để chèn tiêu đề đầu trang trong Excel.
- Professional presentation: Tạo sự chuyên nghiệp cho tài liệu của bạn.
- Thêm thông tin quan trọng: Tiêu đề giúp người đọc dễ dàng nhận biết nội dung.
- Các phương pháp linh hoạt: Nhiều cách để bạn có thể lựa chọn khi thêm tiêu đề.
- Lặp lại tiêu đề khi in: Đảm bảo tiêu đề hiển thị trên tất cả các trang in.
Table of contents:
1. Sử dụng thẻ “Page Layout”
Thẻ Page Layout là một trong những nơi thuận tiện để bạn thêm tiêu đề đầu trang cho bảng tính của mình. Dưới đây là các bước cụ thể để thực hiện:
- Mở file Excel cần chèn tiêu đề.
- Truy cập vào thẻ Page Layout và nhấp vào biểu tượng mở rộng trong nhóm Page Setup.
- Chọn tab Header/Footer.
- Nhấp vào Custom Header để tạo tiêu đề đầu trang. Tại đây, bạn có thể chèn thông tin vào một trong ba phần:
- Left Section (Góc trái)
- Center Section (Giữa)
- Right Section (Góc phải)
- Tùy chỉnh font chữ, màu sắc, hoặc chèn thông tin đặc biệt như số trang, ngày tháng, hoặc logo.
Nguồn: Điện Máy Xanh
2. Dùng thẻ “Insert”
Một phương pháp khác để chèn tiêu đề đầu trang là sử dụng thẻ Insert. Đây là cách làm đơn giản và trực quan:
- Tại giao diện Excel, chọn Insert.
- Tìm mục Header & Footer nằm trong nhóm Text.
- Giao diện hiện ra khung tiêu đề nơi bạn có thể nhập và định vị tiêu đề ở các phần trái, giữa, hoặc phải.
- Sau khi hoàn tất, nhấn vào chế độ xem Normal để quay lại giao diện bảng tính ban đầu.
Nguồn: Quản Trị Mạng
3. Sử dụng thẻ “View”
Thẻ View cũng cung cấp cách tiếp cận khác để chèn tiêu đề đầu trang. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:
- Vào thẻ View, chọn Page Layout.
- Tại giao diện trang tính đã chuyển sang dạng in, bạn sẽ thấy khu vực Header. Bạn có thể nhập trực tiếp nội dung tiêu đề.
- Header được chia làm 3 phần (trái, giữa, phải) để chèn thông tin.
Nguồn: Tin Học Đại Dương
4. Tùy chỉnh và thêm tùy chọn nâng cao
Excel còn cung cấp một số tùy chọn nâng cao khi chèn tiêu đề đầu trang, giúp tăng tính chuyên nghiệp cho tài liệu của bạn:
- Chèn Header khác cho trang đầu tiên hoặc trang chẵn/lẻ:
- Chọn “Different First Page” để trang đầu tiên có tiêu đề khác.
- Chọn “Different Odd & Even Pages” để tạo tiêu đề cho trang lẻ và chẵn khác nhau.
- Xem trước in: Sau khi tạo Header, chuyển sang chế độ “Print Preview” để kiểm tra giao diện trước khi in.
Nguồn: Tenten, Microsoft Support
5. Lặp lại hàng tiêu đề khi in
Trong trường hợp bạn muốn một hàng tiêu đề lặp lại trên tất cả các trang in, bạn có thể thực hiện như sau:
- Chọn thẻ Page Layout và sau đó chọn Page Setup.
- Trong tab Sheet, tại mục Rows to repeat at top, chọn hàng hoặc tiêu đề bạn muốn lặp lại.
- Xem trước kết quả tại chế độ in.
Nguồn: Microsoft Support
6. Lợi ích của việc chèn tiêu đề đầu trang
Chèn tiêu đề đầu trang Excel không chỉ làm cho tài liệu của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực:
- Tạo báo cáo chuyên nghiệp và rõ ràng: Một tài liệu được tổ chức tốt giúp người đọc dễ dàng nắm bắt thông tin và tìm kiếm.
- Đảm bảo thông tin quan trọng luôn hiển thị khi in nhiều trang: Khi làm việc với các tài liệu dài, tiêu đề giúp người đọc biết được nội dung của từng trang.
- Dễ dàng theo dõi nội dung dựa trên số trang hoặc thông tin thêm: Việc thêm số trang hay thông tin bổ sung trực tiếp trên đầu trang giúp người đọc không bị lạc lối.
Hy vọng các hướng dẫn chi tiết trong bài viết này sẽ giúp bạn thực hiện thành công việc chèn tiêu đề đầu trang trong Excel và tạo ra những tài liệu chuyên nghiệp, dễ nhìn cho công việc của mình.
FAQ
Câu hỏi 1: Làm thế nào để xóa tiêu đề đầu trang trong Excel?
Trả lời: Bạn có thể vào lại phần Header/Footer trong Page Setup và xóa thông tin trong khung tiêu đề.
Câu hỏi 2: Có bao nhiêu phần để chèn thông tin trong Header?
Trả lời: Có ba phần để bạn chèn thông tin: Góc trái, Giữa, và Góc phải.
Câu hỏi 3: Tôi có thể chèn hình ảnh vào Header không?
Trả lời: Có, bạn có thể chèn logo hoặc hình ảnh khác vào Header thông qua tùy chọn Insert Picture.